Premier ambassadeur de notre image de marque, vous êtes le point d'ancrage de notre relation client. Votre rôle consiste à accueillir avec professionnalisme et efficacité les demandes de nos interlocuteurs (locataires et partenaires). En optimisant la réactivité de notre administration des ventes (ADV) dédiée à la gestion locative, vous contribuez directement à simplifier le parcours de nos utilisateurs et à instaurer un climat de confiance.
Votre plan de route s'organise autour de 4 piliers majeurs :
- Maîtrise des canaux de communication : Prendre en charge les flux téléphoniques entrants et traiter le courrier électronique pour garantir une boîte de réception parfaitement à jour au quotidien.
- Analyse et aiguillage : Déceler avec précision la nature des demandes à l'aide de nos trames d'appels, résoudre les requêtes de premier niveau et transférer les sujets plus techniques aux équipes expertes basées en France.
- Planification liée à la gestion locative : Orchestrer et ajuster les rendez-vous stratégiques du cycle de location, notamment la planification des états des lieux et des diagnostics techniques.
- Rigueur administrative : Mettre à jour en temps réel nos plateformes internes (Dwell, écosystème Google) et signaler sans délai les situations prioritaires ou sensibles.
Ce challenge est fait pour vous si :
- Vous justifiez d'un parcours réussi dans les métiers du secrétariat téléphonique ou de la relation client, idéalement avec une sensibilité pour l'immobilier et la gestion locative.
- Vous possédez une parfaite maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit, alliée à un excellent sens de l'écoute et à une vraie posture commerciale.
- Les outils collaboratifs (Google Workspace, CRM type Dwell) et la téléphonie sur IP (VoIP) font partie de votre zone de confort.
- Votre sens de l'organisation vous permet de mener de front plusieurs actions, tout en vous appuyant sur une bonne maîtrise de la géographie française et des procédures internes.
- On vous reconnaît pour votre autonomie, votre réactivité, ainsi que votre sens du détail et de la rigueur.

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