Location de bureau pour société : 4 critères pour bien définir la surface utilisée
Quelle que soit sa taille, la location de bureau pour société est un choix qui peut s’avérer être avantageux. En effet, l’entreprise aura la possibilité d’acquérir un espace bien aménagé pour son activité. Cela lui permet d’accroître ses activités, et lui donne la possibilité de desservir plus de monde, puis booster ses ventes.
Dans le but d’obtenir un cadre de travail agréable à votre équipe et d’avoir la possibilité de recevoir vos partenaires dans les meilleures conditions, il faut trouver un espace de travail adapté à vos besoins. Quelles sont les bonnes questions à se poser avant de faire un choix ? Quels critères devez-vous prendre en considération ?
Trouver le bureau idéal n’est pas toujours une partie de plaisir. Trouvez dans cet article tous les critères indispensables pour vous faciliter les tâches.
L’établissement d’un cahier de charge : un élément indispensable
En quoi l’établissement d’un cahier de charge est-il utile pour définir la surface idéale pour la location de bureau ? Tout d’abord, vous devez être clair et précis sur les besoins spécifiques de votre entité et les classer dans le cahier des charges. Par exemple, avez-vous besoin d’un service de reprographie ? Ou pourquoi pas un espace détente ?
Par la suite, prenez en compte les habitudes de votre équipe. Comment se déplace-t-elle ? Avez-vous besoin d’un endroit pour stationner ? Combien de vos employés travaillent en local ? Bref, toutes ces informations doivent être incluses dans ce cahier de charges. Il vous facilitera grandement les démarches pour la location de bureau pour société.
Location de bureau pour société : le type de local
Vous devez maintenant définir le type de bureau que vous souhaitez obtenir. Souhaitez-vous travailler en open space ou plutôt dans un bureau fermé ? Il est conseillé de ne pas vous précipiter vers une option tendance. Basez-vous toujours sur votre entreprise et son mode de fonctionnement.
Avez-vous besoin de recevoir des clients ? Vous effectuez fréquemment des entretiens d’embauche ? Est-ce que les membres de votre équipe ont besoin de communiquer physiquement entre eux ? A partir de ces informations, pensez à louer un bureau qui vous mettra à l’aise et qui assurera l’augmentation de votre productivité.
Location de bureau pour société : le nombre des collaborateurs
C’est l’information principale qui va vous aider à déterminer la surface dont vous aurez besoin pour la location de bureau pour société. Nous allons donner quelques repères en fonction de l’effectif. Cependant, il est important que vous ayez toujours une vision à moyen terme. C’est-à-dire que vous allez devoir évaluer votre effectif en prenant en compte les futurs recrutements. Cela évitera de changer de local à chaque fois qu’il y a un nouveau recrutement Bref, voilà une évaluation qui peut vous donner une estimation de la surface nécessaire :
- Pour une personne, environ 12 à 15 m²
- Pour 4 personnes, estimez une espace entre 25 et 30m²
- Pour 10 personnes, 65 à 80m²
Les surfaces annexes à prendre en compte
Pour avoir une estimation cohérente de votre futur local professionnel à louer, il faudrait également considérer les surfaces annexes. Ainsi, commencez par la salle de réunion. Définissez le nombre de personnes qui s’y réunissent. Environ 3 à 5 m² serait suffisant.
Comptez également le nombre de salles dont vous avez besoin, et les employés qui vont y travailler. Aussi, n’oubliez pas d’intégrer les différents espaces supplémentaires tels que la cafétéria, la salle d’attente, la salle de formation, … N’oubliez pas de prendre une petite marge pour une circulation aisée.
En résumé, ce n’est pas évident que les entreprises puissent se développer sans avoir un local dédié. Ainsi, soyez certains de n’oublier aucun détail. La définition du budget pour la location de bureau pour société va beaucoup en dépendre.
