Externalisation administrative : ce qu’il faut savoir
La création de société à Madagascar nécessite d’effectuer plusieurs tâches. D’une part, il y a celles qui forment le cœur de métier de l’entreprise, puis d’un autre côté, il y a les tâches secondaires. La gestion administrative fait partie de cette deuxième catégorie. Or, une entreprise ne peut pas fonctionner correctement si l’une de ces tâches est mise de côté. C’est pourquoi, les dirigeants d’entreprise choisissent l’externalisation administrative dès le début de la création de leur société.
Par ailleurs, chez Buro Services, nous comprenons que les entreprises souffrent d’un mal chronique, celui du poids de l’administratif. Raison pour laquelle nous avons intégré dans nos services, une offre spéciale pour alléger ce poids. Les entrepreneurs peuvent nous confier leurs tâches fastidieuses et chronophages. Ainsi, ils peuvent se concentrer sur la croissance économique de leurs entreprises.
Quelles sont les activités que nous pouvons gérer au niveau administratif ? Pour quel type d’entreprise effectuons-nous ce service ? Avant de répondre à ces questions, nous allons tout d’abord définir ce qu’est une externalisation administrative.
Externalisation administrative : brève définition
Le terme « externalisation administrative » est composé de deux mots. En premier lieu, le mot externalisation ou outsourcing en anglais, désigne un processus permettant à une entreprise de confier certaines fonctions ou activités à un prestataire externe. Puis, de nombreuses tâches sont « externalisables ». Dans ce contexte, ce sont les activités administratives qui font l’objet d’une externalisation. De ce fait, l’externalisation de services administratifs est simplement l’action de confier les tâches administratives à une autre entreprise.
C’est également une stratégie permettant de gagner beaucoup de temps. En effet, les tâches administratives sont chronophages et nécessitent des ressources. Pourtant, elles ne contribuent pas directement à l’amélioration du chiffre d’affaires d’une société. C’est pourquoi, la solution est de laisser une entreprise tierce prendre en charge ces missions. En créant une société à Madagascar, Buro Services vous propose un large éventail de services liés à la gestion administrative de votre société. Quels sont-ils ?
Les activités à externaliser
La notion de service administratif est très vaste. En effet, une multitude d’activités tourne autour de ce service. En plus de proposer un service de domiciliation d’entreprise à Madagascar, nous avons également la possibilité d’offrir des services complémentaires tels que :
- Le service de secrétariat : traitement de courrier, réception d’appels téléphoniques, organisation de votre agenda, gestion des activités bureautiques, etc.
- La gestion de comptabilité : tenue de comptabilité, déclaration fiscale, facturation, devis, etc.
- Les ressources humaines : recrutement, formation, gestion des congés payés et congés maladie, gestion des bulletins de paie, etc.
Bien que ces tâches soient secondaires, elles sont utiles pour le fonctionnement d’une entreprise. En effet, au lieu d’embaucher plusieurs employés, vous pouvez opter externaliser la gestion administrative de votre société. De notre côté, nous avons déjà une équipe sur place pour gérer ces activités. Par ailleurs, nous avons recruté les meilleurs profils afin d’offrir un service de qualité, à la hauteur de l’image de votre société.
Externalisation administrative : les avantages
Comme susmentionné, l’externalisation administrative permet de vous soulager d’un poids énorme. En conséquence, le premier avantage de ce processus est le gain de temps et de qualité. Si vous choisissez nos services, nous nous engageons à vous fournir des travaux satisfaisants. En effet, notre expertise dans le domaine de la gestion et la création de société à Madagascar, nous permet d’apporter une valeur ajoutée à votre société. Par la suite, une gestion administrative externalisée est la meilleure alternative du point de vue économique.
En effet, vous avez une solution clé en main. Tout ce que vous avez à faire, c’est d’honorer le paiement de la prestation en fonction des services réalisés. De ce fait, vous gagnez en qualité tout en réalisant des économies. L’externalisation de services administratifs est un investissement rentable sur le long terme. Enfin, au niveau des ressources humaines, votre entreprise se libère des longs processus de recrutement et du traitement de la masse salariale de vos employés. Bien évidemment, vous gardez le contrôle et la gestion totale de votre société, même si vous nous confiez ces activités.
Externalisation administrative : pour qui ?
Quel que soit le statut de votre entreprise, vous pouvez recourir à l’externalisation administrative à Madagascar. Nos frais de prestations sont rationnels et accessibles à tous les budgets. De plus, vous payez uniquement les services auxquels vous vous êtes inscrits. De ce fait, le coût de notre prestation varie en fonction de vos besoins. C’est pourquoi, nous ne nous adressons pas à un profil précis. Si vous souhaitez monter votre structure à Madagascar, nous vous accompagnons dans la réalisation de votre projet. Autrement, nous facilitons votre quotidien en gérant votre administratif.
D’une autre part, si vous désirez externaliser une fonction telle que votre service client, nous vous mettons en relation avec nos partenaires. Dans ce cas, nous nous occupons de la gestion administrative de votre équipe à Madagascar. Nous gérons entre autres :
- Le recrutement et la sélection de profils.
- La rédaction de contrats de travail.
- La gestion de paie, des congés, des absences, etc.
- L’administration du personnel.
- La gestion de la formation.
Pourquoi choisir Buro Services Madagascar ?
Vous êtes maintenant convaincu d’externaliser vos tâches administratives. Cependant, vous vous demandez : pourquoi choisir nos services ? Tout d’abord, il faut savoir qu’il existe de nombreux professionnels dans le domaine de la création de société à Madagascar. Cependant, chacun a sa propre spécificité. En ce qui concerne la nôtre, nous accompagnons les entreprises à développer leurs activités sur le marché international. De plus, nos partenaires exercent dans le secteur de l’externalisation offshore et du BPO (Business Process Outsourcing).
Les tâches administratives occupent souvent une grande place dans ces secteurs. En effet, les recrutements s’enchaînent. Vous devez également penser à la gestion de la comptabilité. Les services de secrétariat doivent être pris en charge. Bref, pour éviter des erreurs pouvant porter préjudice à votre entreprise, la solution est l’externalisation administrative auprès de notre équipe. Enfin, hormis la domiciliation d’entreprise, vous bénéficierez également des conseils sur divers aspects : administratif, fiscal et juridique. Nous nous efforçons de vous proposer une large gamme de services afin de vous satisfaire et de répondre à tous vos besoins.
Externalisation administrative : les points à retenir
L’externalisation administrative touche plusieurs éléments. Il vous convient de choisir lesquels vous souhaitez confier à votre prestataire. Buro Services Madagascar est le partenaire qu’il vous faut au quotidien. Nous travaillons avant tout pour votre compte. De ce fait, nous gérons vos activités en fonction de vos attentes et vos objectifs. Toutefois, en tant qu’expert dans le domaine de la création de société à Madagascar, nous pouvons vous encadrer dans la réalisation de votre projet.
Vous n’allez pas vivre tout seul votre aventure entrepreneuriale sans savoir où vous mettez les pieds. Nous sommes là pour vous assister et vous conseiller. De plus, nos services sont accessibles aux entreprises peu importe leur taille. Si vous êtes un entrepreneur étranger, nous avons également des offres qui peuvent vous intéresser. Et tout cela à prix convenable ! Bref, en collaborant avec notre société, nous allons développer ensemble une relation de partenariat durable.
Si vous souhaitez alléger votre quotidien et vous focaliser sur les activités principales de votre société, pensez à une gestion administrative externalisée. Vos résultats en dépendent. De ce fait, n’hésitez pas à nous contacter pour votre projet à Madagascar.
