Un tour d’horizon sur la délocalisation administrative
La délocalisation administrative est une solution adoptée par de plus en plus d’entreprises en 2022. Si vous êtes chargé de la gestion administrative de votre entreprise ou si vous êtes dirigeant d’une PME, c’est certain que vous avez déjà entendu parler de ce processus. Avec la technologie qui est à son apogée en ce moment, cette externalisation commence à avoir un succès grandissant dans le domaine de l’entreprenariat.
Le développement de toute entreprise est lié à sa gestion administrative. En effet, elle est inséparable au bon fonctionnement d’une société, quelle que soit sa taille. Ainsi, c’est dans son intérêt de s’assurer que les tâches administratives soient de qualité, et réalisées à temps. Pour cela, vous avez diverses solutions : soit vous vous en occupez personnellement, soit vous engagez un prestataire qui se chargera de la réalisation des missions qui y sont liées.
Ces deux solutions sont évidentes. Cependant, il y a une autre solution qui s’avère être la plus avantageuse : la délocalisation administrative. Cet article fera le point sur ce sujet.
Les tâches administratives : un vrai challenge pour les entreprises
La gestion administrative d’une société comporte de nombreuses tâches, qui sont souvent chronophages et répétitives. Avec le temps, elle devient plus aussi fastidieuse que les autres missions de la société. D’après les Echos, presque 50% des salariés dédiés à cette administration estime perdre du temps dans ces tâches récurrentes. De ce fait, il est urgent que les sociétés adoptent un processus plus efficace pour y faire face.
Une externalisation d’activités est ainsi une manière de diversifier les pratiques, obligeant les services administratifs à consacrer plus de temps à leurs missions. Autrement, vous craignez des risques d’erreurs, alors qu’elles peuvent être facilement évitées, comme le manque de visibilité sur les envois non digitalisés, la difficulté à retrouver des documents, la confusion lors de l’envoi des communications, etc.
Délocalisation administrative : réduction des tâches
Diriger une entreprise n’a jamais été une mince affaire, surtout pour les jeunes entrepreneurs. De la constitution de société, et l’embauche du personnel, jusqu’à l’apprentissage de la gestion du budget, les entrepreneurs en ont plein les bras. En effet, en plus de se soucier du déroulement de vos activités, vous devez aussi vous occuper des tâches administratives qui peuvent être parfois prenantes.
A force de vous consacrer aux formalités et aux paperasses de votre entreprise, vous êtes susceptible de faire baisser votre productivité. En effet, une mauvaise gestion administrative amène une désorganisation , et même une pénalisation. En somme, elle affecte le capital humain de la société dans son ensemble. Dans cette optique, l’externalisation de services est la solution idéale, garantissant une organisation optimisée et efficace.
Pensez à externaliser
Bien que l’administration soit devenue une tâche chronophage, elle est indispensable pour le développement de votre activité. Cependant, plus elle occupe une bonne partie de votre temps, plus vous perdez de l’argent. Dans le cas des entreprises de renom employant un bon nombre d’employés, elle est généralement assurée par une secrétaire ou une personne tierce. La problématique s’adresse plutôt aux auto-entrepreneurs et aux petites entreprises.
La délocalisation administrative est une forme de sous-traitance par laquelle certaines tâches sont délocalisées vers d’autres destinations dans le but de profiter des avantages économiques du processus. Étant donné que vous allez léguer la gestion de tout ce qui concerne l’administration à des professionnels, c’est une solution très bénéfique pour les jeunes entrepreneurs et les PME à faible effectif. Elle a l’avantage d’être personnalisable en fonction des demandes et des nécessités de l’entreprise.
Délocalisation administrative : qu’est-ce que c’est ?
Pour parvenir à compartimenter efficacement votre entreprise, il est judicieux de commencer à faire la part des différents services ou départements. Dans cette optique, il s’avère inévitable de créer une branche destinée à la réalisation de toutes les tâches administratives de votre société. C’est risqué si vous vous en chargez vous-même. Avec le temps, cette méthode va effectivement finir par afficher ses insuffisances.
La compétence et l’expérience sont des critères de taille pour la personne chargée de la gestion administrative. Dans le cas contraire, elle aboutira irrémédiablement à un certain désordre, qui peut même impacter vos chiffres d’affaires. Bref, une délocalisation à Madagascar vous sauvera la mise. Ce processus vous donnera l’opportunité de travailler avec des personnes qualifiées, dotées d’un savoir-faire à divers niveaux, en dehors de votre société.
Délocalisation administrative : une simple attribution ou un véritable accompagnement ?
Une fois que vous avez opté pour la délocalisation des tâches, vous allez apercevoir deux types de prestataires. D’un côté, il y a ceux qui effectuent uniquement les tâches opérationnelles et fonctionnelles telles que les saisies de factures, la préparation des bulletins de paie, la gestion des notes de frais, etc. Permettant une simple délégation de service, on le reconnaît également comme le secrétariat externalisé.
Par contre, d’autres prestataires proposent un réel accompagnement, proposant des services plus larges, et visent une collaboration à long terme. Dans le cas d’une externalisation de services à Madagascar, elle permet d’optimiser l’organisation interne de votre entreprise, tout en améliorant son efficacité. Généralement, il couvre l’ensemble de la gestion administrative : ressources humaines, suivi des comptes…
Délocalisation administrative : le pouvoir de la digitalisation
Avoir un bon sens de l’organisation vous évite d’être immergés dans la gestion de tous vos documents en papier. Ce critère semble minime, mais il peut être le déclic qui rend les tâches administratives plus complexes. Pourquoi se prendre la tête avec ces documents alors que vous avez justement la possibilité de tout gérer depuis un ordinateur ? Une externalisation administrative vous donne la possibilité de digitaliser vos données pour ensuite les classer pour assurer une meilleure gestion.
A notre époque, les papiers sont presque inutiles, et font place à la digitalisation. A part le fait de faciliter les échanges et d’offrir une meilleure traçabilité, elle tient également une place importante dans la gestion des documents liés aux ressources humaines. Bref, la transformation digitale, qui se traduit par la délocalisation d’entreprise, a des répercussions très positives sur la bonne marche d’une entreprise.
En somme, une délocalisation administrative optimise la productivité des sociétés en pleine expansion. Elle offre une vraie valeur ajoutée dans la gestion des tâches.
