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Louer un bureau : comment optimiser vos dépenses ?

Louer un bureau : pourquoi opter pour le coworking ?

Avant de créer une société à Madagascar, vous devez louer un bureau pour exercer vos activités. Par ailleurs, le lieu d’implantation des bureaux joue un rôle important pour le développement de votre entreprise. Vous devez choisir un endroit en fonction de votre secteur d’activité. Il est évident que les grandes villes possèdent de nombreux atouts pour les entreprises en phase de croissance. En effet, dans les grandes villes, l’activité économique est plus dynamique.

 

De plus, le recrutement est souvent plus facile dans les grandes villes, surtout si vous recherchez des employés compétents et diplômés. En effet, ces lieux abritent beaucoup de grandes écoles et d’instituts de formation. C’est pourquoi, de nombreux espaces de coworking voient le jour à Antananarivo, la capitale de Madagascar.

 

Si vous vous souciez de votre développement, la meilleure solution est la location de bureau professionnel dans un espace de coworking.

 

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Combien coûte une location de bureau dédiée ?

Louer un bureau professionnel classique nécessite d’assumer différentes charges. Outre le loyer mensuel, il faut également prendre en compte d’autres dépenses :

 

  • Les frais de fonctionnement : électricité, eau, accès à l’internet (fibre optique avec back-up), le service de ménage et de sécurité.
  • La maintenance des locaux : entretien des salles et maintenance des matériels informatiques.
  • L’aménagement : les divers travaux, les mobiliers de bureau, la décoration, les équipements informatiques, etc.
  • Les frais de déménagement.

 

En d’autres termes, il faut aménager l’espace de travail pour qu’il soit pratique et adapté à votre activité. De ce fait, vous devez préparer en amont un budget pour la réalisation d’un tel projet. Ce qui n’est pas toujours évident pour une entreprise nouvellement créée. En effet, avant la création de votre société à Madagascar, vous aviez déjà établi des budgets prévisionnels pour tout, y compris la location de bureau. Fort heureusement, pour réduire vos dépenses, une meilleure alternative s’offre à vous : la location de bureau meublé.

Louer un bureau : les avantages du coworking

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises ayant une domiciliation à Madagascar, décident de louer un bureau dans un espace de coworking. En effet, cette nouvelle méthode d’organisation de travail présente de nombreux avantages :

 

  • Des salles meublées

Plus besoin de perdre du temps dans l’achat de nouveaux mobiliers. Un coworking à Madagascar vous propose des postes de travail tout équipé. Vous pouvez également utiliser la salle de réunion pour vos meetings, les formations ou pour les conférences.

 

  • Des services divers

Outre la location de salle, vos employés peuvent travailler dans l’immédiat. En effet, l’espace de travail dispose d’une connexion internet à très haut débit avec les équipements technologiques nécessaires. Là encore, vous diminuez vos charges.

 

  • Un réseautage

En partageant l’espace de travail avec d’autres entreprises, non seulement, vous diminuez vos coûts d’exploitation, mais vous bénéficiez également d’un environnement de travail collaboratif. Cela permet d’échanger les idées et d’acquérir de nouveaux talents.

 

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Travailler dans un espace de coworking : une surface adaptée à votre budget

Louer un bureau dans un espace de coworking permet également d’avoir une prestation sur mesure. En effet, vous utilisez la surface nécessaire à votre activité. Ainsi, vous ne louez pas entièrement une salle entière. Cependant, comme nous l’avons expliqué plus haut, vous partagez les salles communes avec les autres locataires. Il s’agit de la salle de réunion, la salle de restauration, la salle d’attente, etc.

 

Par ailleurs, l’offre est flexible. En effet, vous pouvez opter pour une surface de travail plus grande au fur et à mesure que votre activité se développe. Contrairement à une location de bureau classique, il n’y a pas de contrat de bail. Vous pouvez louer un bureau sans engagement. De ce fait, travailler dans un coworking est l’alternative la plus intéressante pour démarrer votre projet en toute simplicité.

Quels sont les critères pour louer un bureau ? 

Avant de louer un espace de coworking, il faut tenir compte de certains critères. Tout d’abord, il est important de définir vos besoins. En effet, vous devez trouver un endroit conforme à ce que vous recherchez. Ensuite, vous devez prendre en compte l’attractivité de la ville et son accessibilité. Comme nous l’avons souligné plus haut, l’emplacement est un point important à vérifier.

 

Puis, vous devez connaître les avantages de louer un bureau dans un espace partagé. En effet, chaque entreprise offrant un système de coworking propose des services différents. Certaines proposent une location de bureau meublé, d’autres proposent des prestations complètes. Enfin, il faut prendre en compte le budget. Généralement, l’entreprise qui vous accompagne dans la création de votre société, doit être en mesure de vous proposer un devis adapté à votre enveloppe budgétaire.

 

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Louer un bureau à Madagascar : nos points forts

Buro Services vous propose des bureaux sur mesure à louer en plein centre-ville, à Antananarivo. Vous aurez un espace de travail à proximité des transports publics. Ce qui signifie que le lieu de travail est facilement accessible. En plus de l’accès, vous pouvez également y établir votre adresse de domiciliation à Madagascar. Avoir une bonne adresse vous permet de rehausser votre notoriété auprès de vos clients et vos partenaires.

 

Grâce à notre système de coworking, vous pouvez avoir un espace de travail selon votre budget et la taille de votre activité. De ce fait, vous pouvez louer un bureau de petite, moyenne ou grande surface. En plus de la location de bureau, nous pouvons également fournir des équipements pour les postes en télétravail. Bref, nous proposons des offres sur mesure adaptées à vos besoins.

 

Pour conclure, le système de coworking est la meilleure solution pour réduire vos dépenses. Si vous cherchez un bureau à louer à Madagascar, Buro Services dispose de bureaux sur mesure adaptés à votre budget.

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