Location de bureau professionnel : le guide complet
Toutes les entreprises ayant une activité à Madagascar doivent disposer d’un bureau. La location de bureau professionnel semble être la meilleure alternative pour parvenir à cette fin. En effet, les nouvelles sociétés n’ont pas forcément les moyens nécessaires pour investir dans l’achat d’un bien immobilier. C’est pourquoi, au vu des réalités économiques, cette solution est plus avantageuse. Outre l’avantage financier, c’est également une solution très pratique.
Aujourd’hui, il existe plusieurs types de locations de bureau. Le coworking en fait partie. En effet, ce concept a gagné en popularité depuis son apparition. Cela s’explique par le fait que les professionnels recherchent des espaces de travail tout équipé et rapidement opérationnel. On constate que ce concept attire également de plus en plus d’entreprises.
Quels sont les avantages d’une location de bureau dans un espace de coworking ? Quels sont les différents services proposés ? Zoom sur le sujet.
Location de bureau professionnel : pour s’affranchir de nombreuses charges
La location de bureau professionnel dans un espace de coworking est une alternative à la location de bureau classique. En plus de s’affranchir des contrats de bail, l’entreprise n’a plus à investir dans divers équipements. En effet, les bureaux sont déjà tous équipés et prêts à l’emploi. Cela signifie que l’entreprise ne va plus acheter des meubles de bureau, mettre en place des postes de travail, acheter des matériels informatiques, bref aménager les locaux.
Par la suite, l’entreprise réalise beaucoup d’économies, car elle ne paye plus les charges comme l’électricité et l’eau. Elle n’a plus également à penser aux frais d’entretien des locaux ainsi qu’ au dépannage des matériels informatiques. Tous ces points attirent forcément les créateurs d’entreprise. Ces formules permettent de maîtriser son budget, surtout lorsqu’on décide d’entamer un projet de création de société à Madagascar.
Location de bureau professionnel : la flexibilité avant tout !
La location de bureau professionnel dans un espace de travail partagé est souvent adoptée par les entreprises qui cherchent à avoir de la flexibilité dans leurs engagements. En effet, c’est une solution moins contraignante que les baux classiques. Une entreprise peut louer des postes de travail selon ses besoins et durant une période déterminée. De plus, il est possible d’agrandir la surface de bureau en fonction de la croissance de l’entreprise.
Pour faire simple, une entreprise peut louer un bureau dédié à Madagascar en fonction de son budget et de la taille de son entreprise. La plupart des espaces de coworking proposent une offre flexible et sans engagement. Par ailleurs, pour bénéficier de cet avantage, un contrat est signé par deux entités : l’entreprise cliente et l’entreprise propriétaire. Ce document écrit évoque les modalités de partenariat des deux signataires. La durée de location y est mentionnée.
Travailler en coworking : favoriser les échanges
Lorsqu’une entreprise choisit d’exercer son activité dans un espace de travail collaboratif, il doit s’attendre à partager les locaux avec d’autres entreprises. La location de bureau professionnel partagée, c’est se réunir et profiter pour faire des rencontres. Même si les différents employés ne travaillent pas sur le même projet, ils peuvent échanger sur divers sujets. Par ailleurs, les demandeurs d’emploi d’aujourd’hui cherchent souvent cet esprit de partage.
De ce fait, louer un bureau à Madagascar, c’est profiter de la dynamique d’un lieu qui favorise les échanges et les rencontres. Cette interaction contribue également à la productivité des employés. Cela change des bureaux classiques où les employés n’ont plus rien à partager, car ils croisent les mêmes personnes au quotidien. Toutefois, il est à préciser que cette option n’est pas faite si on apprécie l’isolement, car les espaces de coworking proposent souvent des bureaux open space.
Les services inclus
En plus de la location de bureau professionnel sur-mesure, des services optionnels sont également proposés. Voici quelques-uns :
- Domiciliation d’entreprise
La domiciliation d’entreprise est une étape à franchir lors de la constitution de société à Madagascar. Ce processus consiste à attribuer une adresse professionnelle à l’entreprise. Ce service fait également partie des prestations fournies par l’entreprise domiciliataire.
- Service de secrétariat
Louer un bureau professionnel sur-mesure, c’est également externaliser sa gestion administrative à la société de domiciliation. Celle-ci s’occupe du traitement de courriers, de l’accueil téléphonique et d’autres activités liées au service administratif.
- Installation de postes informatiques en télétravail
Le télétravail fait partie des méthodes d’organisation de certaines entreprises depuis la crise sanitaire. Chez Buro Services, nous pouvons installer des postes informatiques pour les employés effectuant un télétravail. Ainsi, ils peuvent travailler à distance en toute tranquillité.
Les différentes salles et les équipements
Il est prouvé que le cadre de travail a un impact sur la productivité des employés. En effet, un endroit lugubre et peu soigné peut démotiver les employés. A contrario, un bon environnement de travail crée automatiquement une bonne ambiance de travail. Les travailleurs se sentent plus à l’aise. Par conséquent, cela booste leur motivation. C’est pourquoi, il est important d’opter pour des bureaux modernes avec tout le confort nécessaire.
Outre les services annexes, la location de bureau professionnel dans un espace partagé permet également d’accéder à plusieurs matériels professionnels tels que :
- Des salles communes : salle de réunion/formation, salle de pause, salle d’attente.
- Une connexion internet à haut débit.
- Des matériels bureautiques complets : ordinateurs, casques, téléphones, imprimantes, etc.
- Des bureaux avec climatisation et chauffage.
- Un service d’entretien et de ménage.
- Un service de sécurité.
La location de bureau sur-mesure à Madagascar avec Buro Services
Buro Services est votre partenaire de choix pour l’installation de votre structure à Madagascar. Nous vous proposons une location de bureau professionnel, sur-mesure, prêt à l’emploi. Vous y trouverez tous les équipements utiles pour exercer votre activité en bonne et due forme. En plus de la location de bureau, vous pouvez également bénéficier d’une adresse prestigieuse en domiciliant votre entreprise auprès de notre société.
Notre objectif est de faciliter la mise en place de votre activité. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre business. De plus, nous vous proposons un service d’externalisation administrative à Madagascar. Ainsi, vous ne perdez plus du temps dans des activités non-fonctionnelles. Buro Services vous fait gagner un temps précieux et la certitude d’avoir trouvé le bureau idéal pour démarrer votre projet à Madagascar.
Pour en savoir un peu plus sur nos services, vous pouvez nous contacter directement sur le site en remplissant le formulaire de contact.
