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Espace de travail collaboratif : la nouvelle forme de coworking

Recourir à un espace de travail collaboratif : une solution avantageuse pour les entreprises

 

La popularité d’un espace de travail collaboratif ne cesse d’augmenter d’année en année. En effet, les modes de travail traditionnels ont laissé place à une nouvelle tendance engendrée par la numérisation. Ce nouveau mode de travail met en amont la gestion et le suivi des projets pour mettre en valeur le travail d’équipe et la communication. Bref, il a comme objectif d’améliorer les techniques opérationnelles des entreprises, en combinant le savoir-faire, l’expertise, les compétences ainsi que les expériences des employés.

 

Cette appréciation est justifiée. En effet, son principe devient une opportunité pour la créativité et la productivité de l’entreprise. Tout cela à un prix exceptionnellement abordable. C’est justement la raison qui incite les entreprises à opter pour cette tendance de travail. Les avantages sont nombreux vis-à-vis de la société, ainsi que ses employés.

 

Bref, ce type de local professionnel ne manque certainement pas d’attraits. Découvrez tous les détails concernant les espaces de travail  collaboratifs dans cet article.

De nouveaux espaces de travail pour répondre à la mutation dans le domaine professionnel 

Actuellement, de nombreuses formes de location de bureau apparaissent sur le marché. De ce fait, chaque entreprise souhaitant y procéder devrait faire un choix minutieux pour trouver l’alternative adéquate à ses projets. Quelles que soient leur taille, de nombreuses entreprises de nos jours ont pris conscience des performances des équipes travaillant au sein d’un espace de travail collaboratif. C’est un changement fondamental mettant en valeur la collaboration de nombreux employés.

 

Les caractéristiques d’un espace de travail collaboratif fait la nationalité d’une entreprise. En effet, débordant d’échanges intellectuels, d’apprentissage, et de concentration, il garantit la réussite d’une entreprise. Aujourd’hui, l’espace de travail participe à l’optimisation de la collaboration entre les entreprises. De ce fait, il a été particulièrement conçu pour prendre en charge les nouvelles réalités de cette collaboration.

les mains d'un homme sur un laptop - espace de travail collaboratif - Buro Services

Espace de travail collaboratif : quelles différences avec le coworking ?

Lorsqu’on parle d’espace de travail collectif, nombreux font directement référence au coworking. Mais quelle différence ce mode de travail encore en vogue aujourd’hui a-t-il avec l’espace de travail collectif ? Dans tous les cas, chacun de ces deux espaces de travail représente des arguments d’attraction de talents :

 

  • Un espace de coworking à disposition des porteurs de projet par une société d’hébergement : ce type d’espace de travail collectif favorise la synergie de plusieurs entreprises y travaillant. Ils sont généralement implantés dans des centres d’affaires, et proposent diverses solutions telles que les bureaux individuels, les salles de réunion, etc. Bref, il est propice aux échanges entre les professionnels. Les entreprises peuvent l’utiliser tout au long de leur engagement avec la société prestataire de service.
  • Un espace de travail collaboratif mis à disposition des salariés par une entreprise : ce second type de local professionnel réunit toutes les conditions pour assurer et la satisfaction des employés. Par ailleurs, elle permet aux entrepreneurs de collaborer efficacement avec son équipe. Il est apprécié par les sociétés grâce aux postes attribués, tels que les bureaux partagés, les bureaux individuels ou encore les open space. Les entreprises peuvent en profiter pendant la durée de leur contrat de travail.

Un espace de travail collaboratif : qu’est-ce que c’est ?

Un espace de travail collaboratif signifie tout simplement un environnement professionnel où des personnes accomplissent des missions individuelles pour atteindre un objectif commun. Il s’agit d’une plateforme équipée d’outils technologiques et professionnels permettant aux acteurs intervenants de mettre en œuvre leur compétence pour ainsi mettre leur créativité au service de cet objectif. Généralement, l’espace est composé d’un mélange de bureaux et des salles communes, offrant une grande flexibilité aux employés.

 

Lors de cette location de bureau professionnel, il est important de dégager quelques éléments importants. En effet, il est à souligner qu’un espace de travail collaboratif est un espace de travail digital, dédié à des échanges entre les équipes professionnelles. Il est à noter qu’un tel espace ne signifie pas nécessairement que vos employés sont entourés d’employés, provenant de nombreuses entreprises. Dans la plupart des cas, ils peuvent disposer de bureaux attribués tout en ayant la possibilité d’avoir accès à des espaces communs et à des services de qualité.

un immeuble vitré - espace de travail collaboratif - Buro Services

Quelles sont ses spécificités ?

Un espace professionnel

Si vous êtes à la recherche d’un bureau professionnel à louer, un espace de travail collaboratif est un choix très intéressant. En effet, il est systématiquement dédié à des activités professionnelles. Il a comme objectif de renforcer les performances de l’entreprise pour laquelle il est sollicité.

Un espace d’échange

Lorsque les entrepreneurs optent pour ce choix d’espace de travail collaboratif, la fonction intègre généralement des modules dédiés au partage et aux discussions concernant aux idées ainsi que la manière d’aborder les challenges qui y sont liés.

Un espace de collaboration

A part la notion d’échange, un espace de travail collaboratif permet également la mise en place d’un travail commun, mettant en avant la répartition des tâches dans le cadre de la gestion d’un projet. Cela permet d’obtenir un résultat tenant en compte l’intelligence collective des employés mobilisés.

Espace de travail collaboratif : quels sont les avantages ?

De nombreuses raisons justifient la popularité de nouveau mode de travail qu’est l’espace de travail collaboratif :

 

  • Gain de temps : étant donné qu’une plateforme unique centralise toutes les données, ce gain de temps est de mise.
  • Agilité et réactivité : accéder à un tel espace grâce à la location de bureau professionnel permet à toute l’équipe de travailler en étroite collaboration. De cette manière, elle peut faire preuve d’une grande réactivité ainsi que de flexibilité face à l’évolution d’un projet.
  • Le développement d’une intelligence collective : les entrepreneurs et son équipe peuvent bénéficier d’un environnement encourageant une communication ouverte pour mettre en œuvre de nouvelles idées. Cela leur permet de travailler ensemble et d’expérimenter de nouvelles approches.
  • Augmentation de la productivité grâce à l’utilisation de nouveaux outils pour être en mesure de travailler efficacement. La communication se simplifie permettant de gagner en efficacité et en qualité de travail.

salle de réunion équipée - espace de travail collaboratif - Buro Services

Sur quels critères doit-on les choisir ?

Quels critères devez-vous prendre en compte pour trouver celui qui sera à la hauteur de votre activité et de votre projet ?

 

  • Son accessibilité : l’espace de travail collaboratif est-il à proximité des employés ? Vos clients ou vos fournisseurs ne perdent pas trop de temps en s’y rendant ? C’est vous qui avez la réponse. Il est important de choisir celui qui est le plus facile d’accès pour la majorité.
  • Son aménagement : l’espace est-il assez large pour fluidifier la communication ? Les mobiliers sont-ils adéquats pour favoriser l’interaction ? Les fonctionnalités d’un bureau équipé répondent-elles à vos besoins ? Chaque détail mérite votre attention.
  • Les services proposés : le développement de votre activité ainsi que le bon fonctionnement de votre entreprise nécessite des services supplémentaires proposés par cette structure. En propose-t-elle assez pour garantir une qualité de développement satisfaisante ?
  • Les animations et les communautés : beaucoup l’ignorent encore, mais cette animation apporte une réelle valeur ajoutée à une plateforme d’espace de travail collaboratif. Elle permet un partage de connaissance entre les collaborateurs, aboutissant à l’accroissement de leur réseau.

Un espace de travail collaboratif à Madagascar

Un espace de travail collaboratif est bien plus qu’un bureau, qu’une chaise, ou encore une simple connexion Internet. En effet, l’expérience de ses utilisateurs ainsi l’appropriation de leur environnement lui apporte une réelle valeur ajoutée. Dans tous les cas, pour vos projets entrepreneuriaux nécessitant un espace de travail collaboratif, c’est le moment d’envisager une location de bureau à Madagascar.

 

Buro Services peut vous accompagner dans ce projet. En effet, si vous avez besoin de travailler dans un environnement professionnel propice au développement de votre activité, vous êtes à la bonne adresse. Notre domaine d’intervention couvre tous les services nécessaires si vous souhaitez réussir l’externalisation de vos services dans le pays.

 

Un espace de travail collectif est tout aussi avantageux pour les entreprises ainsi que pour leurs collaborateurs. Laissez-vous accompagner par un professionnel pour trouver facilement le local professionnel, répondant entièrement à vos exigences.

Ony Tiana

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