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Externaliser une activité : quand faut-il le faire ?

Quel est le moment propice pour externaliser une activité ?

Externaliser une activité est devenu une tendance pour presque toutes les entreprises. En effet, le processus présente de nombreux avantages tels que l’optimisation du fonctionnement de votre entreprise, la maîtrise des coûts et l’amélioration de votre capacité de production. La stratégie consiste à transférer une ou plusieurs activités vers un prestataire externe, disposant des compétences spécifiques dans le domaine concerné. Bref, la solution est un réel élément de compétitivité et une source de flexibilité lorsque vos activités connaissent une grande instabilité.

 

Le processus propose diverses conditions favorables au transfert de certaines activités d’une entreprise. En effet, les structures spécialisées en externalisation proposent des moyens matériels et personnels pour une prise en charge plus professionnelle, rapide et efficace des tâches externalisées.

 

De ce fait, à quel moment faut-il procéder à cette stratégie ? Découvrez les réponses dans cet article.

image représentant les ressources humaines d'une entreprise - externaliser une activité - Buro Services

Externaliser une activité :quand ce n’est pas votre métier

Cette première raison est comme une évidence pour toutes entreprises. En effet, si vous avez un nouveau projet ayant besoin d’une compétence particulière, c’est le moment idéal pour prendre la décision d’externaliser une activité. Cette alternative permet ainsi de définir un nouveau budget pour une mission à court ou à long terme.

 

Si vous sentez que vous ne disposez ni des compétences ni des ressources nécessaires pour le poste, n’hésitez pas à opter pour l’externalisation de services. Non seulement vous gagnez en performance, mais vous avez également une garantie sur la qualité du travail livré. Selon vos besoins et l’évolution du projet, c’est à vous de décider de la durée de la collaboration.

Quand vous souhaitez augmenter la qualité de service

Un projet d’externalisation est également envisageable si vous souhaitez renforcer la performance de votre équipe en interne. En effet, il est fort possible que vous disposez déjà de la compétence nécessaire au sein de votre entreprise. Cependant, une aide externe est toujours la bienvenue pour  perfectionner leurs compétences.

 

Lorsque vous prenez la décision d’externaliser une activité, vous faites directement référence à l’intervention d’un professionnel. En effet, ceci aboutit directement à l’augmentation de votre niveau de service. Ainsi, vous disposez d’une grande disponibilité pour se recentrer sur d’autres tâches plus importantes tout en gagnant plus de qualité.

une infographie représentant la délégation de service - externaliser une activité - Buro Services

Externaliser une activité : quand vous voulez rendre flexible vos coûts fixes

Obtenir cette flexibilité budgétaire est prioritaire pour certains entrepreneurs. En effet, grâce à l’absence d’un contrat de travail, leur entreprise peut réduire fortement leurs coûts de production. Étant donné que vous investissez un budget ponctuel pour une prestation déterminée, l’externalisation permet ainsi de faire une véritable économie.

 

Par ailleurs, contrairement aux charges afférentes à un recrutement en interne, externaliser vers une destination offshore permet de maîtriser le coût de production. En effet, le le budget investi dans un recrutement pour la réalisation d’une tâche précise s’additionne aux salaires des employés ainsi qu’aux charges patronales. A cet effet, externaliser une activité est plus intéressante dans la mesure où elle laisse place à des charges variables contrôlées.

Buro Services vous accompagne pour une externalisation réussie

Externaliser une activité à Madagascar est devenu le choix par excellence de nombreux investisseurs francophones. Cela fait maintenant quelques années que les activités offshores se sont considérablement développées sur la Grande-Ile. Au cours de cette période, les malgaches ont acquis de solides compétences dans de nombreux domaines comme : le service client, la saisie des données, la modération, la création de contenus web, etc.

 

De nombreuses grandes entreprises étrangères ont déjà fait confiance aux sociétés malgaches. Qu’attendez-vous pour sauter le pas ? Si vous êtes convaincus qu’une externalisation à Madagascar peut vous aider, n’hésitez pas à faire appel à Buro Services. Notre entreprise propose diverses prestations. De la création à la domiciliation de société,nous vous accompagnons à externaliser votre projet. Vous pouvez exercer votre activité dans des bureaux prêts à l’emploi et aménagés selon vos besoins.

 

Bref, le processus peut être exploité par les entreprises de tous les niveaux. Ne perdez plus de temps, prenez la décision d’externaliser une activité, une fois que vous sentez que vous en avez besoin.

Ony Tiana

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