Quels sont les avantages d’un bureau partagé ?
Le bureau partagé peut être source de confusion lorsqu’on connaît la diversité des types d’espaces de travail qu’il y a en ce moment. En effet, l’environnement de travail ne cesse de s’améliorer depuis maintenant de nombreuses années. La transition des bureaux classiques en espaces de travail plus collaboratifs et flexibles commence à marquer son territoire. De ce fait, de nombreux entrepreneurs s’y intéressent pour optimiser le développement de son activité.
Le concept du bureau partagé est voisin de celui du coworking. Par principe, un espace de coworking propose des bureaux partagés. Cependant, les bureaux partagés ne sont pas forcément des espaces de coworking. Dans tous les cas, on peut y trouver des services communs qui aident à améliorer votre productivité.
Bref, ce nouveau mode de travail est bien plus qu’un environnement professionnel partagé. Découvrez dans cet article les avantages que vous pourriez tirer de cette alternative.
Définition
Avec l’évolution perpétuelle du monde de travail qu’il y a actuellement, le bureau partagé est une nouvelle manière de louer un espace de travail collectif. Généralement, le concept désigne la location d’un bureau privé, doté que quelques postes de travail, à un immeuble ou à une partie de cette dernière. Ces équipements sont mis à disposition de tous les occupants des espaces et des services communs. Sa pratique peut être très bénéfique pour de nombreuses entreprises.
L’avènement de la technologie a rapidement démocratisé la sollicitation des bureaux partagés. Ils sont généralement composés de plusieurs plateaux collectifs qui peuvent accueillir à peu près une dizaine d’employés. Bien évidemment, les bureaux individuels n’en sont pas exclus. Ils deviennent indispensables lorsque les dirigeants ou les supérieurs travaillent sur place. Dans tous les cas, les bureaux partagés ont de quoi répondre aux besoins des entreprises.
Bureau partagé : économie non négligeable
Opter pour les espaces de travail partagés constitue une économie très importante. La solution est particulièrement intéressante pour les entreprises nouvellement créées. En effet, les prix appliqués sur le marché de l’immobilier actuel demeurent encore très onéreux pour ces structures. Ce qui ne leur donne pas encore la possibilité de s’y investir. A cet effet, un lieu de travail partagé reste l’option la plus économique.
Par ailleurs, de nombreuses entreprises de grandes envergures sont également convaincues par le concept du bureau partagé. Comment ? Le processus leur permet un gain de place appréciable au sein de son local. Autrement dit, elles ont la possibilité de réduire leur espace de travail, c’est ce qui va leur permettre d’occuper une place moins grand. Ce qui revient à une économie assez importante.
Bureau partagé : des équipements complets
Le mobilier et les équipements présentent un détail important pour les travailleurs au sein d’un bureau partagé. Que serait un espace de travail sans technologie et les mobiliers de bureaux ? Une connexion Internet stable et haut débit est le minimum qu’un bureau partagé propose. A part cela, il y a les mobiliers de bureaux et les ordinateurs qui sont les indispensables d’une telle structure. Il y en a même qui proposent des matériels de secours en cas de coupure d’électricité ou de problèmes techniques.
De nombreux services peuvent accompagner ces équipements. Généralement, ils dépendent de la nature de votre activité et de vos besoins exceptionnels. Avez-vous besoin d’un plateau dédié aux appels téléphoniques ? Les agents ont-ils besoin d’un casier de rangement individuel ? Dans certains cas, sentez-vous le besoin d’utiliser des imprimantes ou des scanners ? Avez-vous besoin d’une salle de conférence ? Bref, un bureau partagé se doit de miser sur la qualité des services proposés aux porteurs de projets.
Bureau partagé : création de nouveaux liens entre les collaborateurs
Le bureau partagé n’est pas que matériel et financier. C’est surtout la rencontre de nombreux talents et connaissances pour assurer la réussite d’un même projet. C’est pour cette raison que l’animation et l’atmosphère régnant dans un bureau partagé sont également des critères à privilégier. Les employés vont y travailler tous les jours. Autant les motiver avec un espace de travail professionnel à la fois convivial et chaleureux.
Il est impératif que le bureau partagé apporte une réelle valeur ajoutée à cette plateforme de travail collaboratif. Le but est d’optimiser le partage de connaissance ainsi que l’accroissement de réseau des collaborateurs. Ainsi, ils vont pouvoir développer de nouvelles relations grâce aux différents collaborateurs côtoyés sur l’espace de travail.
Bureau partagé : stimulation de la créativité
Un bureau partagé rassemble plusieurs talents. En effet, chaque collaborateur a l’opportunité d’y développer sa créativité en échangeant avec des personnes qui présentent des idées et des compétences différentes. Ces moments de partage peuvent être une source de motivation pour devenir plus ambitieux et avancer vers l’innovation.
Par ailleurs, travailler au sein d’un bureau partagé permet de vivre des moments de partage et intellectuels. Cet avantage est beaucoup plus intéressant qu’il n’y paraît. En effet, y travailler impact directement le bien être de toute l’équipe pour les stimuler intellectuellement. Bref, ces rencontres contribuent parfaitement à l’accélération de votre business et permettent de faire avancer rapidement le développement de votre activité.
A qui s’adresse la solution ?
Le bureau partagé a beaucoup de similarités avec le concept du coworking. Cependant, il est important de préciser qu’il y a quelques points de différences entre ces deux notions. En effet, le coworking est principalement destiné aux travailleurs indépendants qui n’ont pas de lieux de travail fixe. Par contre, le bureau partagé s’adresse particulièrement aux entreprises. Il met un point d’honneur sur des matériels et aménagements que l’on peut considérer comme « professionnels ».
La solution du bureau partagé s’adresse aux entreprises de toutes formes et de toutes tailles. La diversité des talents existants peut toujours être bénéfique pour l’entreprise. D’ailleurs, ils sont généralement sollicités par un collectif de PME qui peuvent appartenir à différents secteurs d’activités. Etes-vous un jeune entrepreneur qui vient de lancer votre propre affaire ? Souhaitez-vous optimiser le développement de votre entreprise ? Opter pour le bureau partagé est une solution à privilégier.
Pourquoi pas un bureau partagé à Madagascar ?
Si vous êtes convaincus que cette solution peut mettre toutes les chances de votre côté, trouver un bureau partagé à Madagascar est une opportunité à saisir. En effet, la Grande-Île propose des options plus flexibles pour rendre le concept plus pratique et économique pour les entreprises étrangères en besoin.
Ainsi, pour tous vos besoins d’espaces de bureaux ou de locaux à louer, Buro Services associe de nombreuses offres de locaux flexibles. Quelle que soit la nature de votre demande (centre d’affaires, un espace de coworking ou encore tous les types de bureaux partagés), nous vous proposerons des solutions sur mesure, qui s’adapteront entièrement à vos exigences.
En résumé, toutes entreprises souhaitant élargir leur marché peuvent facilement se tourner vers la location de bureau partagé à Madagascar. De plus, le pays est également propice en cas d’externalisation de services.
