Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise
Vous souhaitez créer une société à Madagascar ? Pour ce faire, sachez que vous devez effectuer une démarche obligatoire, celle de la domiciliation d’entreprise. On parle également de siège social. Il s’agit du lieu où les organes de direction, la vie juridique et les services de votre société vont s’établir. De plus, c’est l’adresse officielle de votre entreprise. De ce fait, si vous effectuez des déplacements fréquents, votre siège social sera fixé à une seule et même adresse.
Cette étape est obligatoire pour pouvoir immatriculer votre société auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. Ainsi, les autorités administratives peuvent identifier votre entreprise à travers votre numéro d’immatriculation. Aujourd’hui, il existe plusieurs façons de domicilier une entreprise. Votre choix dépend de la nature de votre projet et de votre enveloppe budgétaire, mais surtout de l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise.
Cet article va vous donner une idée sur la manière dont vous pouvez domicilier votre entreprise à Madagascar d’une manière simple et efficace.
Au sommaire :
- En quoi consiste une domiciliation d’entreprise ?
- Quelles sont les possibilités de domiciliation existantes à Madagascar ?
- Pourquoi choisir un service de domiciliation ?
- Quels sont les rôles du domiciliataire et du domicilié ?
- Quel est le tarif d’une domiciliation ?
- Pourquoi choisir Buro Services ?
En quoi consiste une domiciliation d’entreprise ?
Comme il a été évoqué précédemment, une domiciliation d’entreprise est une étape obligatoire lors de la création d’une société. En effectuant cette étape, vous allez avoir une adresse de siège social. Par ailleurs, cette adresse va apparaître sur les documents officiels de votre entreprise. De ce fait, l’administration malgache, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires vont se servir de cette adresse pour vous envoyer :
- Un document.
- Une facture.
- Un devis.
- Un courrier ou un contrat.
De plus, cette adresse va apparaître sur le site internet de votre entreprise. C’est un gage de crédibilité et d’assurance auprès de vos contacts. Il est également à noter que le siège social détermine la nationalité ainsi que la fiscalité applicable à votre société. Domicilier une entreprise à Madagascar permet donc de bénéficier du régime fiscal malgache. Par conséquent, l’adresse de domiciliation est plus qu’une boîte postale. Enfin, le lieu de domiciliation peut être différent du lieu d’exploitation de vos activités. En d’autres termes, vous pouvez domicilier votre entreprise dans un endroit et exercer vos activités dans un autre.
Quelles sont les possibilités de domiciliation d’entreprise existantes à Madagascar ?
En général, vous disposez de trois choix pour établir le siège social de votre société. Il s’agit d’acheter ou louer votre propre local, choisir votre domicile personnel ou opter pour une domiciliation commerciale à Madagascar.
Domiciliation d’entreprise en louant/achetant un local professionnel
Dans ce premier cas de figure, l’entrepreneur a deux choix : louer un local ou acquérir un bien immobilier. A Madagascar, le prix des loyers est plus accessible dans les quartiers moins réputés. Par ailleurs, si vous choisissez un quartier plus prestigieux, il faut penser à augmenter votre budget.
Le choix du domicile personnel
Si vous décidez de vous expatrier à Madagascar, votre visa vous permet d’acquérir un bien immobilier. Dans ce cas, vous pouvez domicilier votre entreprise dans votre adresse personnelle. Cette pratique est légale à condition de respecter certains points.
Le recours à une société de domiciliation
Vous avez également la possibilité de recourir à une société de domiciliation. On parle également de domiciliation commerciale. Cette société va fournir son adresse à votre entreprise. Dans ce contexte, vous serez l’entreprise domiciliée et vous collaborez avec une société domiciliataire.
Pourquoi choisir un service de domiciliation d’entreprise ?
Aujourd’hui, de nombreuses sociétés souhaitent se domicilier auprès d’un domiciliataire pour profiter des offres qu’il propose. Tout d’abord, une société de domiciliation à Madagascar ne vous propose pas uniquement une simple adresse postale. En effet, elle peut également s’occuper d’autres tâches.
Externalisation de services administratifs
Recourir à un service de domiciliation , c’est externaliser les tâches chronophages telles que les tâches administratives. Par conséquent, le domiciliataire s’occupe de ces activités à votre place. Ainsi, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre société. En général, ces tâches sont :
- La gestion des courriers
- Le secrétariat
- L’assistanat administratif
Réalisation des démarches à la création de société à Madagascar
La domiciliation commerciale propose également un accompagnement personnalisé dans vos démarches. De plus, la société domiciliataire effectue une étude de marché selon votre secteur d’activité. Elle vous offre :
- Une assistance administrative.
- Une tenue de votre comptabilité.
- Des informations juridiques et fiscales.
Location de bureau professionnel
Une société de domiciliation dispose aussi d’espaces que les entreprises domiciliées peuvent louer de façon permanente ou ponctuelle. De ce fait, vous pouvez avoir des locaux meublés et équipés en fonction de vos besoins. Cette solution est à la fois pratique et économique. Ces espaces peuvent vous servir pour :
- La réalisation de vos réunions.
- Les rendez-vous avec vos clients.
- L’exercice de votre activité.
Quels sont les rôles du domiciliataire et du domicilié ?
En général, la collaboration entre le domiciliataire et le domicilié est scellée sous forme de contrat. C’est ce qu’on appelle par contrat de domiciliation. Ce dit contrat évoque toutes les obligations de chaque partie.
Les obligations de la société de domiciliation
Pour pouvoir proposer un service de domiciliation, la société domiciliataire a des obligations envers ses clients et les autorités. Il doit entre autres :
- Créer un dossier et conserver les informations et pièces justificatives de chaque entreprise domiciliée.
- Disposer d’un local pour que les clients puissent organiser des réunions.
- Fournir les services stipulés dans le contrat.
- Transmettre aux organismes juridiques, fiscaux et sociaux les informations nécessaires sur ses clients.
Les obligations du domicilié
L’entreprise domiciliée possède également certaines obligations envers l’entreprise de domiciliation. Outre l’utilisation des locaux pour un usage professionnel, elle doit également :
- Informer la société de domiciliation sur les éventuels changements concernant la société : modification de statut juridique, informations sur le représentant de la société, etc.
- Fournir les pièces justificatives utiles pour la constitution de son dossier.
- Respecter le paiement des services inscrits dans le contrat.
Quel est le tarif d’une domiciliation d’entreprise ?
Vous avez donc remarqué que faire appel à un service de domiciliation est plus avantageux à tous les niveaux. Par ailleurs, son coût comprend deux éléments : le tarif du service proprement dit, puis le coût des prestations annexes.
Le coût de la domiciliation
Cette partie comprend la prestation du domiciliataire. En effet, le coût d’une domiciliation d’entreprise dépend de plusieurs paramètres. Vous pouvez comparer les tarifs selon ces critères :
- Le lieu de domiciliation : dans un quartier prestigieux ou dans un quartier moins réputé ?
- La forme juridique de votre société : SARL ? SA ? ou une Entreprise Individuelle ?
- La nature de la société de domiciliation : est-ce une société spécialisée dans ce domaine ?
Domiciliation d’entreprise : les services annexes
Vous pouvez également vous souscrire à des services payants en plus des frais de l’adresse administrative. C’est pourquoi, votre facture varie en fonction de la formule que vous avez choisie. Comme susmentionné, un service de domiciliation à Madagascar propose des services complémentaires en plus de l’attribution d’une boîte postale. Par ailleurs, vous pouvez demander une offre personnalisée. En général, le paiement des prestations se fait par mois.
Domiciliez votre entreprise avec Buro Services !
Buro Services Madagascar vous accompagne dans la mise en place de votre structure. Vous ne bénéficiez pas uniquement d’une adresse postale. En effet, en plus de la domiciliation de votre entreprise, nous vous proposons également d’autres services optionnels énumérés plus haut. Mais pourquoi nous choisir plutôt qu’un autre service de domiciliation à Madagascar ? Pour répondre à cette question, nous allons vous donner quelques éléments de réponse.
Tout d’abord, nous proposons une facturation claire et transparente à prix attractifs. Or, votre siège social sera établi dans une adresse prestigieuse. En effet, notre adresse se situe en plein centre-ville dans la capitale, à Antananarivo, plus précisément dans le quartier d’Ivandry. Par la suite, notre équipe expérimentée s’occupera des services externalisés (gestion comptable et administrative, conseil fiscal et juridique, etc.). En somme, nous vous proposons un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la création de votre société à Madagascar.
Tous ces points vous aideront à comprendre au mieux l’utilité d’une adresse de domiciliation ainsi que les avantages de recourir aux services d’une société spécialisée dans ce domaine. Si vous souhaitez entreprendre à Madagascar et développer votre activité sereinement, adressez-vous à un expert comme Buro Services.
