Domicilier une société : distinguer le siège social du lieu d’activité
La constitution d’une entreprise nécessite de respecter des étapes claires et précises. Domicilier une société fait partie des plus importantes. En effet, doit disposer d’une adresse juridique, fiscale et administrative dès sa création. Cela lui permet de bénéficier d’une adresse plus praticable, plus professionnelle et plus valorisante. Bref, la domiciliation permet de gagner en sérieux et en crédibilité.
Par ailleurs, à part ce siège social, le lieu d’activité est également un élément important de cette domiciliation qu’ils prêtent souvent à confusion. Cependant, ce sont deux notions bien distinctes. Ainsi, en tant qu’entrepreneur souhaitant se lancer dans le processus de création de société, il est important de bien comprendre la différence entre ces deux notions. Cela aide à perfectionner votre business plan.
Dans ce guide, découvrez les caractéristiques d’un siège social et d’un lieu d’exercice, ainsi que les différents points qui les distinguent.
Rappel sur la domiciliation de société
Pour toutes entreprises en cours de constitution, la domiciliation de société est une obligation. Ici, on fait référence à l’adresse administrative et fiscale de cette dernière. C’est là que tous les documents officiels de la société vont être envoyés. Bref, en tenant un rôle essentiel, cette domiciliation est importante pour l’image de l’entreprise.
Qu’elle soit une société entière, une entreprise individuelle, ou encore une micro-entreprise, la domiciliation d’entreprise est toujours valable. Elle peut se faire dans son propre local ou encore celui de l’entreprise, dans l’adresse personnelle du dirigeant ou dans une adresse fournie par une société de domiciliation.
Domicilier une société : l’adresse de domiciliation ou le siège social
Comme susmentionné, le processus de domiciliation correspond à l’attribution d’une adresse administrative et fiscale. A cet effet, elle permet d’identifier l’entreprise par les organismes fiscaux. Quoi qu’il en soit, le dirigeant dispose de plusieurs options pour établir son adresse de domiciliation ou son siège social :
- Son domicile personnel : il s’agit d’une solution simple, mais peu fiable. Il est fort possible que la société perd en crédibilité.
- Dans une pépinière d’entreprise : cette solution a comme avantage de profiter d’un accompagnement complet ainsi que d’un encadrement de qualité.
- Passer par une société de domiciliation : elle fournit à l’entreprise une adresse prestigieuse, à un coût assez raisonnable. Mais pas que. Elle peut également proposer d’autres services comme la gestion de courrier, l’accueil téléphonique, location de coworking, etc.
Domicilier une société : le lieu d’activité
Comme son nom l’indique, c’est le lieu d’activité d’une société. Il peut s’implanter au siège social, mais les entreprises sont nombreuses à choisir un autre lieu pour exercer leurs activités. Dans tous les cas, la société a diverses alternatives pour trouver le lieu adéquat pour exercer son travail : domicile du représentant légal de la société, un centre d’affaires, un espace de travail collaboratif, etc.
Mais aussi, le nombre de lieux d’activités n’est pas limité à un. Il convient également de savoir qu’une entreprise peut disposer de plusieurs établissements :
- Un établissement principal : qui est le lieu d’exploitation principal
- Un établissement secondaire : qui est un local commercial dirigé par le représentant tenue à l’immatriculation
- Un établissement complémentaire : qui est une structure ouverte dans le ressort du greffe.
Les points de différences entre le siège social et le lieu d’activité
Pour les entrepreneurs envisageant de domicilier une société, il arrive parfois qu’ils confondent le siège social et le lieu d’activité. En effet, parfois ces deux adresses peuvent correspondre, mais ce n’est pas toujours le cas. Bref, il convient d’étudier les points de distinction de ces deux notions :
- Au niveau des requêtes administratives et financières : une société doit obligatoirement déclarer son siège social, ce qui n’est pas le lieu d’exercice. Dans tous les cas, décider d’implanter ce lieu d’exercice ailleurs est une stratégie pour se démarquer de la concurrence.
- Au niveau des formalités du changement d’adresse : la loi oblige une déclaration en cas de changement d’adresse de siège social. En revanche, modifier l’adresse du lieu d’activité ne nécessite pas de grandes formalités.
- Au niveau de la déclaration du lieu de travail : si la domiciliation de société nécessite obligatoirement une déclaration, ce n’est pas le cas de lieu d’activité. Les entrepreneurs peuvent exercer leur travail dans divers endroits sans bureau fixe.
Bref, l’aide d’une société de domiciliation, telle que Buro Services assure la réussite de l’implantation de votre société dans une adresse prestigieuse. Leurs services ne s’arrêtent pas à une simple location d’adresse sociale. Elle peut donner accès à des équipements plus performants ainsi que des services supplémentaires pour assurer le développement de votre projet. Mettez les chances de votre côté et faites-vous accompagner par des professionnels
