Externalisation de la gestion des ressources humaines : la clé d’un recrutement réussi
Le marché compétitif du travail actuel fait de plus en plus place à l’externalisation de la gestion des ressources humaines. Il est à souligner qu’il s’agit d’une fonction clé au cœur de l’organisation d’une entreprise. Elle est rattachée à la gestion du personnel dans le sens administratif du terme. Bref, cette fonction est capable d’apporter toute la valeur ajoutée qu’elle peut générer par rapport à la société.
Une externalisation est une option assez pratique pour se recentrer sur le cœur de son métier et atteindre des objectifs variés. Cependant, il est important de maîtriser ce processus pour garantir sa réussite. Elle nécessite de réelles études et analyses, des outils, ainsi que des compétences précises. En tant que dirigeant d’entreprise, vous devez vous fonder sur plusieurs éléments.
Souhaiteriez-vous améliorer les performances de vos Ressources Humaines ? Misez sur son externalisation pour améliorer le processus. Les détails dans cet article.
Les Ressources Humaines : quels enjeux pour une entreprise ?
Si une entreprise réussit et devient de plus en plus innovante, c’est qu’elle dispose d’un personnel solide, efficace et performant. D’ailleurs de nombreux entrepreneurs affirment que cette ressource est leur meilleur atout. A cet effet, la fonction des Ressources Humaines utilise au mieux ce potentiel dans l’intérêt de l’entreprise. Elle a comme mission de faire en sorte que la société dispose du personnel nécessaire à son fonctionnement. D’un autre côté, elle fait de son mieux pour améliorer les performances de l’organisation. Envisager un projet d’externalisation peut encore accroître sa performance.
Les Ressources humaines tiennent une place indispensable, qui peut se concevoir à plusieurs niveaux :
- Sur la production : elle permet à l’entreprise de disposer d’un personnel compétent dans le but d’améliorer sa productivité.
- Sur la vente : elle contribue au recrutement des personnels de vente efficaces et motivés pour améliorer les ventes.
- Sur le plan financier : une gestion pertinente permettant de limiter les charges salariales.
- Sur la stratégie : la qualité et la prouesse personnel de l’entreprise va la différencier de la concurrence.
Externalisation de la gestion des ressources humaines : qu’est-ce que c’est ?
Tel une stratégie d’externalisation administrative classique, classique, l’externalisation de la gestion des ressources humaines consiste à faire appel au service d’un prestataire externe. Ce dernier s’assure de la gestion d’une partie ou de la totalité des tâches de ressources humaines. La collaboration peut être ponctuelle ou à long terme. Cela dépend des besoins de l’entreprise. De manière générale, la délégation des tâches se fait sur la base d’un contrat ainsi que des engagements de résultats.
L’objet d’une telle pratique est de traiter les aspects chronophages mais non stratégiques d’une entreprise. En effet, elle vise à faire gagner du temps et de l’énergie à la société pour répondre à un besoin de création, de performance et de valeur. Le service de ressources humaines est un domaine très vaste incluant de nombreuses fonctions : recrutement, développement des compétences des employés, gestion administrative du personnel, ainsi que la maintenance de la qualité de vie au travail.
Les différents types d’externalisation que l’on peut appliquer
L’externalisation de services est une alternative qui peut concerner de nombreux métiers au sein d’une entreprise. Elle concerne surtout les métiers fastidieux, chronophages, et complexes, tels les Ressources Humaines. A cet effet, l’entreprise a le choix entre différents types d’externalisation en fonction de leur besoin ainsi que le service qu’elle souhaite externaliser.
- L’externalisation de capacité : elle est sollicitée occasionnellement pour faire face à un surcroît d’activité. Elle permet d’augmenter les capacités de production.
- L’externalisation de spécialité : elle permet de solliciter des entreprises mieux équipées et plus compétentes dans le domaine.
Généralement, une externalisation de la gestion des ressources humaines permet de déléguer plusieurs fonctions telles que la gestion de la paie, la gestion du personnel, ou encore le recrutement. Il est conseillé de s’adresser vers une entreprise spécialisée pour assurer la rentabilité de l’investissement.
Externalisation de la gestion des ressources humaines : les missions à confier
En matière de gestion de ressources humaines, toutes les fonctions ne peuvent pas être externalisées. En effet, la pratique vise surtout les missions non stratégiques. Ainsi, avant de vous lancer définitivement dans l’externalisation de la gestion des ressources humaines, il convient de prendre en considération le caractère stratégique du service. Cette évaluation peut se fonder sur de nombreux éléments comme sa complexité, son caractère chronophage, etc.
Une externalisation RH allège vos équipes des missions chronophages, et cela, pour une durée à long terme. Aussi, vous aurez à collaborer avec de véritables professionnels de la gestion RH. Les activités peuvent concerner : l’exploitation du logiciel de traitement RH, la gestion administrative du personnel, ainsi que la réalisation des divers processus RH. Selon la formule choisie, les prestations peuvent encore se modifier en y ajoutant d’autres tâches récurrentes comme la mise en œuvre des actions de formation ou encore le recrutement.
Les avantages à gagner
A l’heure où la compétition se fait de plus en plus rude, l’externalisation de service à Madagascar est l’une des stratégies les plus pratiquées pour améliorer leur productivité. En effet, elle présente de nombreux avantages, au point de devenir la pratique de référence :
- Pour faire plus d’économies : déléguer certaines tâches RH permet de réduire le coût engagé pour le recrutement ainsi que les dépenses liées à la formation des salariés. Bref, en vous donnant la possibilité de vous focaliser sur des responsabilités plus importantes, elle minimise les pertes financières tout en améliorant la productivité de la société.
- Pour avoir accès à des savoir-faire plus performants : les sociétés prestataires de services disposent de compétences particulières dans la gestion des ressources humaines. En effet, elles vous font profiter d’un savoir-faire à la hauteur de vos exigences.
- Pour bénéficier d’une gestion à la pointe de la technologie : une externalisation a l’avantage d’augmenter les performances au sein d’une entreprise grâce à l’utilisation d’outils modernes et technologiques.
Comment réussir son projet ?
L’externalisation de la gestion des ressources humaines est un processus très délicat. Pour mettre en place un outsourcing RH pertinent, voici quelques astuces qui peuvent vous aider :
- Choisir les tâches à faible valeur ajoutée : il est important de préserver les compétences stratégiques. Elles font la valeur ajoutée de l’entreprise.
- Savoir choisir le bon prestataire: n’acceptez pas le premier partenariat proposé. Prenez le temps de comparer les offres pour trouver le plus adapté à vos attentes.
- Se préparer aux imprévus : pour ne pas en arriver là, externalisez pas une tâche que vous ne comprenez pas. Cela permet d’avoir un certain contrôle sur le processus et d’éviter les mauvaises surprises.
- Savoir gérer son partenariat : certes, vous vous déchargez de la charge de l’activité. Cependant, il convient de rester en contact avec le prestataire pour améliorer perpétuellement leur performance.
- Engager les collaborateurs : cette dernière étape est la plus importante de toutes. Pour ce faire, il faut mettre en place un plan de communication efficace et performant.
Externalisation de la gestion des ressources humaines : bien choisir son prestataire
La réussite d’une opération d’externalisation de la gestion des ressources humaines ne s’improvise pas. Elle dépend majoritairement des compétences du prestataire. C’est pour cette raison qu’il faut être prudent pour faire le bon choix :
- S’informer sur la méthodologie de travail du prestataire : à partir de là, vous allez pouvoir déduire si le prestataire peut contribuer à l’atteinte des objectifs ou pas.
- Prendre en considération les outils de travail utilisés : l’essentiel, c’est que le prestataire de service doit être capable de fournir des prestations à la hauteur des attentes des entreprises clientes. C’est plus judicieux de s’informer s’il dispose des bons outils ou pas.
- Vérifier les compétences du prestataire : combien d’années d’expériences dispose-t-il ? Quelles sont ses références ? N’hésitez pas à faire quelques vérifications. Il ne faut pas prendre le risque de confier les missions à des prestataires inexpérimentés.
- Miser sur des prestataires disponibles : le prestataire en outsourcing doit faire preuve de professionnalisme et être à disposition de l’entreprise cliente. Mais ce n’est pas tout. Il doit offrir une oreille attentive pour répondre aux besoins du client donneur d’ordre.
Externalisation de la gestion des ressources humaines à Madagascar
L’externalisation de la gestion des Ressources humaines est un enjeu social capital pour les entreprises. A cet effet, il faut être prudent sur le choix de non seulement le prestataire, mais également la destination de l’externalisation. Pour tous vos projets d’outsourcing à Madagascar, Buro Services peut vous accompagner dans la création de votre société à Madagascar. Nous vous aidons à construire une équipe performante qui partage votre valeur. De plus, la main d’œuvre que nous mettons à votre disposition est particulièrement formée et à jour sur les règles juridiques.
De ce fait, n’hésitez pas à faire appel à notre savoir-faire si vous souhaitez mettre en valeur une image convaincante de votre société. Vous pouvez faire confiance à notre professionnalisme pour assurer un développement innovant du département des ressources humaines de votre entreprise grâce à l’externalisation. Notre intervention optimise le fonctionnement de votre entreprise en permettant un processus de recrutement rapide et efficace.
Optimisez votre système de recrutement grâce à la gestion des ressources humaines. Buro Services vous prête main forte à tout moment. N’hésitez pas à nous contacter
